A publicação de uma nova edição de uma norma ISO de sistema de gestão gera uma dúvida imediata para milhares de organizações: o certificado atual perde a validade? É necessário fazer uma nova certificação? Quanto tempo a empresa terá para se adequar?
Com as novas edições da ISO 9001:2026 e da ISO 14001:2026, inicia-se um processo de transição que envolve não apenas as empresas certificadas, mas também os organismos de certificação e os organismos de acreditação.
A ISO informa que as organizações certificadas deverão realizar a transição para as novas versões dentro do período estabelecido para o ciclo de certificação. Para a ISO 14001:2026, a própria ISO menciona que esse período é tipicamente de aproximadamente três anos. Para a ISO 9001:2026, a orientação atual é consultar o organismo de certificação sobre os arranjos específicos de transição.
A publicação da nova norma cancela imediatamente o certificado atual?
Não.
A publicação de uma nova edição não significa que todos os certificados emitidos segundo a versão anterior sejam automaticamente cancelados na data da publicação.
Existe um período de transição, justamente para permitir que toda a cadeia de certificação se adapte.
Na prática, a transição envolve três níveis:
Organismo de acreditação → Organismo de certificação → Empresa certificada
O organismo de acreditação precisa preparar o processo para avaliar os organismos certificadores na nova edição. A certificadora precisa demonstrar competência para auditar a nova norma, preparar seus auditores e adequar seus processos. Finalmente, as empresas certificadas precisam adequar seus sistemas de gestão e passar pela auditoria de transição.
Esse modelo é coerente com a estrutura internacional de certificação acreditada de sistemas de gestão.
Qual será o prazo para a ISO 9001:2026?
A ISO 9001:2026 substituiu oficialmente a ISO 9001:2015. A ISO informa que as organizações atualmente certificadas deverão fazer a transição dentro do prazo estabelecido para seu ciclo de certificação e orienta que consultem suas certificadoras sobre os arranjos aplicáveis.
Por isso, é importante diferenciar duas informações:
Uma coisa é a publicação da ISO 9001:2026. Outra é o cronograma detalhado aplicável às certificações acreditadas.
Historicamente, na transição para as edições 2015 da ISO 9001 e ISO 14001, foi utilizado um período de três anos. Ao final daquele período, os certificados das versões anteriores deixaram de ser válidos.
Portanto, não é recomendável simplesmente calcular setembro de 2029 e divulgar essa data como prazo oficial definitivo da ISO 9001:2026 sem considerar os documentos formais de transição aplicáveis.
E a ISO 14001:2026?
A situação da ISO 14001:2026 segue lógica semelhante.
A ISO informa que organizações certificadas na ISO 14001:2015 deverão migrar para a nova versão dentro do prazo definido para seu ciclo de certificação e acrescenta que esse período é tipicamente de aproximadamente três anos.
Durante esse período, haverá uma convivência temporária entre certificados da edição anterior e certificados já atualizados para a edição 2026, conforme as regras de transição aplicáveis.
O que as certificadoras precisam fazer?
A transição não é uma responsabilidade exclusiva das empresas certificadas.
Os organismos de certificação também precisam se preparar.
Em processos de transição de normas de sistemas de gestão, isso normalmente envolve:
- analisar as alterações entre as edições;
- estabelecer um plano interno de transição;
- atualizar procedimentos e documentos do processo de certificação;
- capacitar e avaliar a competência de auditores e demais profissionais envolvidos;
- adequar ferramentas, checklists e registros de auditoria;
- informar os clientes sobre o processo de transição;
- planejar as auditorias de transição;
- atender às exigências do organismo de acreditação;
- obter ou atualizar o reconhecimento necessário para realizar certificações acreditadas segundo a nova edição.
Os detalhes obrigatórios — inclusive datas, competência, auditorias e decisões de certificação — dependem dos documentos formais de transição aplicáveis.
A certificadora pode começar imediatamente a emitir ISO 9001:2026?
A simples publicação da norma não significa automaticamente que qualquer certificadora esteja imediatamente habilitada a emitir uma certificação acreditada na nova versão.
Existe uma cadeia de competência e acreditação.
Para que um certificado seja apresentado como acreditado, o organismo certificador deve operar dentro do escopo correspondente de sua acreditação e das regras aplicáveis. A estrutura internacional de certificação de sistemas de gestão utiliza, entre outras referências, a ISO/IEC 17021-1, além dos documentos específicos aplicáveis ao esquema.
Isso também explica por que duas certificadoras podem não começar a oferecer a transição exatamente no mesmo dia.
Os auditores também precisam ser atualizados?
Sim. A competência dos profissionais envolvidos é uma parte importante do processo.
A certificadora deverá assegurar que os profissionais envolvidos nas auditorias e decisões de certificação possuam competência adequada para trabalhar com a nova edição.
Na prática, isso pode envolver:
Treinamento na nova norma → análise das mudanças → avaliação de competência → autorização interna → realização de auditorias na edição 2026.
Portanto, não basta o auditor conhecer profundamente a ISO 9001:2015 ou a ISO 14001:2015. Ele precisa compreender adequadamente os requisitos e alterações introduzidos pela edição 2026.
Como será a auditoria de transição?
A empresa certificada precisará demonstrar que seu sistema de gestão foi adequadamente atualizado para atender à nova edição.
A transição poderá ser integrada a uma auditoria já prevista no ciclo de certificação, dependendo das regras aplicáveis e do planejamento realizado com a certificadora.
Por exemplo:
Auditoria de supervisão + auditoria de transição
ou
Auditoria de recertificação + auditoria de transição
Também poderá existir necessidade de tempo adicional de auditoria para avaliar as alterações da nova edição. Esse tempo não deve ser tratado como um número universal: a certificadora deverá seguir as regras de transição e de determinação do tempo de auditoria aplicáveis ao caso.
Será necessário fazer uma certificação do zero?
Em condições normais, não significa necessariamente começar novamente como uma certificação inicial.
Uma empresa que possui certificação válida poderá realizar sua transição dentro do ciclo de certificação, seguindo as condições estabelecidas pelo organismo certificador.
O caminho tende a ser:
Certificado versão anterior → adequação do sistema → auditoria de transição → tratamento de eventuais não conformidades → decisão de certificação → certificado na edição 2026.
A ISO orienta diretamente as organizações certificadas a entrarem em contato com seus organismos certificadores para definir cronograma, certificação e demais condições aplicáveis.
E se a empresa não fizer a transição dentro do prazo?
Esse é um dos pontos mais importantes.
Uma vez encerrado o período oficial de transição, a certificação na edição anterior não poderá continuar indefinidamente como uma certificação válida dentro daquele esquema.
Foi exatamente o que ocorreu na grande transição anterior. Em 2018, ao final do período estabelecido, as certificações ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 que não haviam sido migradas deixaram de ser válidas.
Por isso, deixar a adequação para os últimos meses representa um risco para empresas que dependem da certificação para:
contratos com clientes, homologação de fornecedores, participação em licitações, requisitos corporativos ou acesso a determinados mercados.
A certificadora pode criar suas próprias regras?
A certificadora pode estabelecer procedimentos operacionais, cronogramas e orientações para seus clientes, desde que respeite os requisitos superiores aplicáveis à certificação acreditada.
É importante entender a hierarquia:
ISO
↓
Publica a norma internacional
Estrutura internacional de acreditação / documentos mandatórios aplicáveis
↓
Estabelece critérios harmonizados relacionados à acreditação e transição
Organismo de acreditação
↓
Avalia e acredita as certificadoras
Organismo de certificação
↓
Define e comunica seu processo de transição dentro das regras aplicáveis
Empresa certificada
↓
Adequa o SGQ ou SGA e passa pela auditoria de transição
Portanto, uma certificadora não deveria simplesmente inventar requisitos técnicos adicionais e apresentá-los como se fossem requisitos da ISO 9001:2026 ou ISO 14001:2026.
Ela pode, entretanto, estabelecer procedimentos administrativos necessários para realizar a transição de seus clientes.
Poderá haver uma data a partir da qual as auditorias só serão realizadas na versão 2026?
Sim, isso é possível dentro dos arranjos de transição.
Um precedente importante ocorreu na transição anterior. Para ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, foi estabelecida uma data a partir da qual os organismos certificadores deveriam realizar as auditorias iniciais, de supervisão e recertificação utilizando as novas versões.
Isso demonstra por que não devemos olhar apenas para a data final do período de transição.
Podem existir diferentes marcos, por exemplo:
Publicação da norma → preparação das certificadoras → início das auditorias na nova versão → limite para auditorias na versão anterior → prazo final da transição.
Essas datas devem ser verificadas nos documentos oficiais específicos da transição 2026.
O certificado terá que ser atualizado?
Após a conclusão satisfatória da transição e a respectiva decisão de certificação, a documentação deverá refletir a edição aplicável.
A própria ISO orienta que a referência à certificação utilize a designação completa da edição, por exemplo “certificada conforme ISO 14001:2026”.
Isso também será importante para clientes que solicitam cópias dos certificados para processos de homologação.
O que as empresas deveriam fazer agora?
Mesmo que determinados detalhes dos arranjos internacionais ainda sejam formalizados ou comunicados pelas certificadoras, não é necessário esperar até o último ano para começar a preparação.
O caminho recomendado é:
1. Obter a edição oficial da norma 2026.
2. Realizar um Gap Analysis, comparando o sistema atual com os novos requisitos.
3. Elaborar um plano de transição, definindo responsáveis e prazos.
4. Capacitar gestores, auditores internos e profissionais envolvidos no sistema de gestão.
5. Atualizar processos e documentos somente quando houver necessidade real.
6. Implementar as mudanças identificadas.
7. Realizar auditoria interna considerando a edição 2026.
8. Realizar a análise crítica pela direção considerando as mudanças implementadas.
9. Tratar eventuais lacunas antes da auditoria externa.
10. Alinhar com a certificadora quando ocorrerá a auditoria de transição.
Não deixe a transição para o último momento
A publicação das novas versões da ISO 9001 e ISO 14001 inicia uma nova etapa para os sistemas de gestão.
O período de transição deve ser utilizado para entender os novos requisitos, capacitar as equipes, avaliar gaps e implementar as adequações necessárias, e não apenas para alterar documentos próximo à auditoria.
A Infinity Cert Academy acompanhará os documentos e orientações relacionados às novas versões e oferecerá treinamentos de atualização e interpretação para profissionais, auditores e organizações que precisam se preparar para a transição.